KETL Finance: ett operativsystem for regnskapsbyrået

Agenter som fører, avstemmer og rapporterer, og finansprodukter byrået kan tilby klientene. Regnskapsføreren bestemmer hva som krever godkjenning, og alt havner i samme revisjonsspor.

Hele plattformen på én side, med status for hver modul.

Bli designpartner Se tillitssenteret

Agenter og regnskap

Status:Under utrulling

Agenter i byråets system

Agentene gir byrået mer kapasitet uten nye ansatte og uten systembytte. Dere bestemmer hvor mye agentene gjør selv, klient for klient.

TripletexStatus:Under utrulling
FikenStatus:Planlagt
VismaStatus:Planlagt

Agentene fører bilag, avstemmer bank og forbereder rapporteringen. Hver handling får forslag og begrunnelse. Regnskapsføreren bestemmer per oppgavetype og klient om agenten skal spørre hver gang, spørre ved tvil eller fullføre selv. I Tripletex er skriving av bilag med vedlegg under utrulling. I Fiken og Visma finnes import av regnskapsdata, og agentarbeid er planlagt.

Agentene jobber der byrået allerede jobber.

Hvem som godkjenner

Regnskapsføreren, etter nivået byrået har satt per oppgavetype og klient

Jobber i

Tripletex
Fiken
Visma

Les om revisjonssporet

Status:I drift

KETL Accounting

Ett regnskap for klientene som vil føre i KETL, med byråkonsoll og revisortilgang. Agentene virker likt her og i byråets andre systemer.

KETL AccountingStatus:I drift

Bilagsflyt, hovedbok etter NS 4102, periodisering, avskrivninger, faktura, mva og årsoppgjør i én løsning, med byråkonsoll og egen tilgang for revisor. Føringen er i drift. Innrapportering av mva-melding og a-melding til Skatteetaten i produksjon er under utrulling.

For byråer og klienter som vil føre regnskapet i KETL.

Hvem som godkjenner

Regnskapsføreren godkjenner alltid mva-melding, lønnskjøring og kreditnota. Store bilag og bilag agenten er usikker på, går også til godkjenning

Jobber i

KETL Finance

Gå til KETL Finance

Status:Under utrulling

KETL Banking

Et bankprodukt byrået tilbyr klientene under eget navn, med prisen byrået setter.

KETL BankingStatus:Under utrulling

Banktransaksjonene hentes inn og avstemmes mot hovedboken, og agenten foreslår betalinger og viser likviditeten framover. Bankkoblingen er bygget slik at leverandøren av bankdata kan byttes, og avtale med en slik leverandør er under arbeid.

Bankavstemming uten manuell import.

Hva den gjør

Banktransaksjoner hentet fra klientens bank
Avstemming mot hovedbok
Betalingsforslag
Likviditetsprognose

Hvem som godkjenner

Avstemming fullføres av agenten når den er sikker. Betalinger godkjennes av et menneske

Jobber i

KETL Finance

Status:Under utrulling

KETL POS

Et kasseprodukt byrået kan tilby klienter i handel og servering, med kassaoppgjøret rett inn i regnskapet dere fører.

KETL POSStatus:Under utrulling

Kasse, produkter, skift og kassaoppgjør, med kassajournal etter kassasystemloven. Kassaoppgjøret bokføres i regnskapet uten manuell overføring. KETL POS tilbys først når produkterklæringen for kassasystemet (RF-1348) er sendt Skatteetaten.

Kasse og regnskap koblet sammen for klienter i handel og servering.

Hva den gjør

Kasse og produktregister
Skift og kassaoppgjør
Kassajournal etter kassasystemloven
Bokføring av kassaoppgjøret

Hvem som godkjenner

Regnskapsføreren kontrollerer kassaoppgjørene i regnskapet

Jobber i

KETL Finance

Om produkterklæringen RF-1348 (Skatteetaten)

Status:Under utrulling

KETL Payroll

Lønn som tjeneste til klientene, i samme plattform som regnskapet, så byrået slipper å avstemme mellom to systemer.

KETL PayrollStatus:Under utrulling

Lønnskjøring med skattetrekk og feriepenger, reiseregning og utlegg, og bokføring av lønnen i regnskapet. A-meldingen er bygget mot Skatteetatens grensesnitt og er under utrulling.

Lønn og regnskap i samme løsning, alltid godkjent av regnskapsfører.

Hva den gjør

Lønnskjøring med skattetrekk og feriepenger
Reiseregning og utlegg
A-melding
Bokføring av lønn

Hvem som godkjenner

Lønnskjøring krever alltid godkjenning fra regnskapsfører

Jobber i

KETL Finance

Status:Planlagt

KETL Wallet

Et planlagt produkt for klienter som handler i EURC, med regnskapet koblet på fra start.

KETL WalletStatus:Planlagt

KETL Wallet skal gi virksomheter en lommebok for EURC, et e-pengetoken i euro, med sikker oppbevaring og bokføring av transaksjonene i regnskapet. Kravene til sporing av overføringer og veksling til vanlig bankkonto er under arbeid.

For klienter som vil ta imot betaling i EURC.

Hvem som godkjenner

Betalinger godkjennes av et menneske innenfor grenser byrået setter

Jobber i

KETL Finance

Felles for alle moduler

Status:Under utrulling

Revisjonsspor på hver handling

Hva agenten gjorde, hvorfor, og hvem som godkjente. Loggen kan ikke endres i ettertid.

Oppdragsansvarlig kan se hva agenten gjorde og hvorfor.

Agenten utfører, regnskapsføreren godkjenner

Regnskapsføreren bestemmer hvilke oppgaver agenten kan fullføre selv. Resten går til godkjenning med forslag og begrunnelse.

Ansvaret ligger hos regnskapsføreren, også når agenten gjør jobben.

Status:Under utrulling

SAF-T 1.40 og EHF/Peppol innebygd

Eksport i SAF-T Financial 1.40 og faktura som Peppol BIS Billing 3.0 er en del av plattformen, ikke tillegg.

SAF-T og EHF er bygget inn i plattformen, ikke lagt til i etterkant.

Ansvaret ligger hos oppdragsansvarlig

Den oppdragsansvarlige regnskapsføreren har ansvaret for oppdraget, som i dag. KETL er programvaren byrået bruker.

Ansvarsfordelingen er den samme som i dag.

Status:Under utrulling

Kundene er og blir byråets

Skriftlig i kundeavtalen. KETL selger gjennom byrået, ikke forbi det.

Kundeforholdet blir hos byrået, også når klienten bruker KETL.

Spørsmål om plattformen

Svar på det byråer spør om først.

Må byrået bytte regnskapssystem?

Nei. Agentene jobber i systemet byrået bruker. Tripletex er først ut, og Fiken og Visma er planlagt. KETL Accounting er et valg for klienter som vil føre i KETL, ikke et krav.

Hvem har ansvaret for regnskapet?

Byrået og den oppdragsansvarlige regnskapsføreren, som i dag. KETL er programvaren byrået bruker. KETL fører ikke regnskap for byråets klienter.

Kan agenten sende mva-meldingen?

Agenten forbereder mva-meldingen, men den sendes aldri uten godkjenning fra regnskapsfører. Innrapportering til Skatteetaten i produksjon er under utrulling. Se hva KETL ikke gjør.

Hva skjer når agenten er i tvil?

Da bokfører den ikke bilaget selv. Ved tvil om mva-kode rutes bilaget til regnskapsfører med begrunnelse, og det samme gjelder andre bilag agenten er usikker på.

Bli designpartner

Vi tar inn et begrenset antall byråer før åpen lansering. Dere får tett oppfølging og påvirkning på arbeidsflyten. Vi ber om ærlig faglig tilbakemelding.

Påvirk arbeidsflyten før åpen lansering.

Bli designpartner

E-post: post@ketl.no